Etika Menulis Pesan atau E-mail

Saat ini sudah banyak sekali media untuk berkomunikasi, dan orang berkomunikasi bisa menjadi sangat mudah, sehingga orang kadang lupa untuk menggunakan bahasa dan etika yang benar pada saat mengirim pesan atau email.
Berikut saya akan membahas sedikit tentang etika menulis pesan atau email yang baik dan benar:

1. Gunakan bahasa pembuka dan penutup. Pada saat ini, hanya sedikit orang yang menggunakan salam atau bahasa pembuka dan penutup. Meskipun orang yang kita ajak komunikasi tersebut adalah orang dekat atau teman sekantor kita,kita harus menggunakan salam pembuka dan penutup. Seperti saat Bos atau Rekan kerja meminta kita untuk mengirim foto atau gambar, jangan hanya mengirim file attachmen-nya begitu saja, minimal ada bahasa pengantar yang digunakan.
2. Gunakan bahasa yang baik dan benar. ada baiknya sebelum mengirim email, mengecek terlebih dahulu redaksional atau tata bahasa ynag anda gunakan. meski terlihat ribet tapi ini akan lebih baik jika anda mengirim email dengan kata-kata yang salah atau salah menggunakan bahasa.
3. Gunakan Tanda tangan atau Kartu nama Virtual, hal ini biasanya diperlukan saat kita mengirimkan email kepada klien atau mitra. selain itu juga sebagai pertanggungjawaban secara fisik(alamat lengkap)
4. kenali istilah-istilah dalam bahasa kini.
   Contoh:
   CMIIW (Correct Me If I'm Wrong) yang berarti: mohon dikoreksi kembali jika saya salah. Ini biasanya kita pakai untuk membuat laporan kepada atasan atau klien/mitra. Jadi jika anda mengirim email besiri informasi atau data, sertakan CMIIW.
   
   FYI (For Your Information), biasanya dipakai saat kita melaporkan sesuatu atau orang lain mengirim informasi yang mungkin saja penting bagi kita.
   
   ASAP (As Soon As Possible), Secepat mungkin. Biasanya dipakai jika kita meminta klien atau anak buah mengirimkan data atau laporan yang perlu waktu secepatnya.
   
   Dan masih banyak istilah lainnya lagi.

Demikian saya buat artikel tentang etika mengirim pesan atau email berikut ini, semoga bermanfaat.











Arikel terkait
http://belajarramerame.blogspot.com/2008/08/etika-penulisan-email_8040.html
https://putrasayuti.wordpress.com/2014/02/13/etika-penulisan-email/